9月21日會議活動內(nèi)容
。ㄒ唬╅_幕式:8:30-9:30在天水賓館四樓會議中心舉行。主要議程為:
1、市委書記、市人大常委會主任張景輝致辭
2、山東大學(xué)易學(xué)與中國古代哲學(xué)研究中心主任、中國周易學(xué)會會長劉大鈞教授講話。(林忠軍負(fù)責(zé),秘書組落實(shí))(其它各項(xiàng)議程由中國周易學(xué)會確定)
。ǘ┖嫌、茶敘
時間:9:30-10:00
地點(diǎn):天水賓館大樓門口合影、四樓大廳茶敘
責(zé)任人:林忠軍 張小平
工作要求:
1、秘書組:負(fù)責(zé)提前通知省、市領(lǐng)導(dǎo)和研討會專家學(xué)者參加合影。
2、會務(wù)組:負(fù)責(zé)大會開幕式各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,提前安排合影,制作合影順序圖,安排好照相事宜。
3、接待聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)茶敘場地及茶點(diǎn)、水果的布置擺放和茶敘服務(wù)。
4、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)維護(hù)會場周邊秩序及安全
5、醫(yī)療衛(wèi)生組:負(fù)責(zé)茶敘用品、場所的衛(wèi)生安全。
。ㄈ┐髸髦及l(fā)言
時間:10:00-12:00
地點(diǎn):天水賓館四樓會議中心
責(zé)任人:林忠軍 劉玉建 張小平 高世華
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時間:12:00-13:00
地點(diǎn):天水賓館月光大廳
市委副書記、市長李文卿致辭
責(zé)任人:汝林 張小平 賈淵
工作要求:
1、會務(wù)組:負(fù)責(zé)提前安排宴會廳座次和代表入宴的通知,落實(shí)宴會小型文藝活動,組織代表參加文藝晚會。
2、接待聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)宴請場所迎賓、引導(dǎo)服務(wù)和飲食衛(wèi)生安全。
。ㄎ澹┬〗M討論交流
時間:14:30-17:00
地點(diǎn):天水賓館四樓第一、二、三、八會議室按分組名單分四個小組討論
責(zé)任人:林忠軍 劉玉建(由中國周易學(xué)會工作人員配合)
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時間:15:40-16:00
地點(diǎn):天水賓館四樓大廳
責(zé)任人:林忠軍 張小平 高世華
9月22日會議活動內(nèi)容
(一)小組交流
1、小組討論交流。上午9:00-12:00,在天水賓館四樓第一、二、三、八會議室召開。(林忠軍負(fù)責(zé),秘書組落實(shí),安排分組名單、召集人、記錄等)
2、小組討論交流。14:30-17:00,在天水賓館四樓第一、二、三、八會議室召開,分四組進(jìn)行小組討論。(林忠軍負(fù)責(zé),秘書組落實(shí),安排分組名單、召集人、記錄等)
。ǘ┎钄
時 間:上午10:15-10:45 下午15:45-16:15
地 點(diǎn):天水賓館四樓會議大廳
責(zé)任人:陳梅 趙亮
工作要求:
1、會務(wù)組:負(fù)責(zé)銜接好分組討論及相關(guān)工作
2、接待聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)茶敘場所及茶點(diǎn)、水果的布置和茶敘服務(wù)
3、醫(yī)療衛(wèi)生組:負(fù)責(zé)茶敘用品、場所的衛(wèi)生安全
。ㄈ┞(lián)歡晚會
時 間:晚8:00
地 點(diǎn):天水賓館四樓會議中心
責(zé)任人:彭 衛(wèi)
工作要求:
1、市文化文物出版局組織秦腔、歌舞表演
2、會務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)組織代表觀看
9月23日會議活動內(nèi)容:
1、上午9:30分,參加祭拜中華人文始祖伏羲活動并參觀伏羲廟、民俗博物館。(會務(wù)組負(fù)責(zé),接待聯(lián)絡(luò)組、安全保衛(wèi)組配合)
責(zé)任人:李寧民 高世華 張小平
工作要求:負(fù)責(zé)拜謁伏羲活動接待、儀式安排等
會務(wù)組:負(fù)責(zé)代表參觀的安排和組織;負(fù)責(zé)銜接各景點(diǎn)時間。
安全保衛(wèi)組:落實(shí)開道警車、沿途交通疏導(dǎo)。
2、閉幕式14:30-18:00,在天水賓館四樓會議中心舉行,議程為:(1)大會主題發(fā)言;(2)全國政協(xié)委員、山東大學(xué)周易與古代哲學(xué)研究中心主任、中國周易學(xué)會會長、博士生導(dǎo)師劉大鈞致閉幕詞,市政協(xié)副主席、市周易學(xué)會會長安志宏講話。(林忠軍負(fù)責(zé),秘書組、會務(wù)組落實(shí))
工作要求:
1、秘書組:提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)主持詞和講話稿
2、宣傳組:負(fù)責(zé)與會記者的采編工作銜接,并做好會場的照相、攝像等
3、會務(wù)組:負(fù)責(zé)主會場布置、銜接落實(shí)各組閉幕式各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
9月24日會議活動內(nèi)容:
1、參觀考察。上午:8:30-12:00參觀麥積山。下午:3:00-17:30,參觀卦臺山。
與會人員在天水賓館主樓前按分組名單統(tǒng)一乘車,每輛車安排1名導(dǎo)游服務(wù)人員引導(dǎo)講解。(會務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組落實(shí))
2、代表返程。做好代表送站和票務(wù)工作(接待聯(lián)絡(luò)組落實(shí))
工作要求:
會務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)安排2輛中巴車、3輛大轎車于8時前在天水賓館門前等候,每輛車安排導(dǎo)游1名;通知麥積山風(fēng)景區(qū)、卦臺山做好迎接服務(wù)工作,做好代表送站和票務(wù)工作。
安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)落實(shí)開道警車及沿途交通疏導(dǎo)。
責(zé)任人:張小平 高世華 賈淵 劉根鎖
九、參會代表和會務(wù)人員落實(shí)
1、省、市出席會議領(lǐng)導(dǎo):會務(wù)組負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、臺灣和大陸專家學(xué)者:山東大學(xué)易學(xué)與中國古代哲學(xué)研究中心、中國周易學(xué)會負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、天水專家學(xué)者:市周易學(xué)會負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、會議工作人員:中國周易學(xué)會負(fù)責(zé)落實(shí)5名,市委、市政府統(tǒng)一抽調(diào)15名。
5、新聞媒體和記者由市外宣辦負(fù)責(zé)落實(shí),由大會統(tǒng)一接待。
十、車輛安排
抽調(diào)車輛:交警車、警衛(wèi)車由安全保衛(wèi)組落實(shí)。救護(hù)車由醫(yī)療衛(wèi)生組落實(shí)。參會代表用車(高級大巴車3輛、考斯特中型面包車2輛)、天水火車站接送用車由接待聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)落實(shí)。
十一、會務(wù)服務(wù)有關(guān)具體事項(xiàng)
1、接待地點(diǎn):天水賓館設(shè)警衛(wèi)室、醫(yī)務(wù)室、郵政業(yè)務(wù)辦理點(diǎn)、貨幣兌換點(diǎn)。
2、住宿安排。參會人員約150人,其中給臺灣知名專家預(yù)備10個單間(或套房),大陸權(quán)威專家10個單間(包括套房),會務(wù)組4個單間,其它均為標(biāo)間。
3、就餐安排。
。1)時間:早餐7:30;午餐12:00;晚餐18:00;地點(diǎn):天水賓館月光大廳。
。2)自助餐形式;每天上午、下午會議休息間隙,安排茶歇。
。3)會議期間的食品衛(wèi)生安全,由市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)。
4、醫(yī)療服務(wù),由醫(yī)療衛(wèi)生組負(fù)責(zé)落實(shí)。
5、在天水賓館大廳設(shè)會議報到處。(會議會務(wù)組和天水賓館落實(shí))
本新聞共
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