12月8日下午，天水市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易管理服務(wù)中心召開(kāi)檔案數(shù)字化建設(shè)啟動(dòng)會(huì)議。市房地產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)兼市房產(chǎn)交易中心主任趙振林主持會(huì)議并作講話，市房產(chǎn)交易中心副主任楊志海及中心班子成員、信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、甘肅恩特電子科技有限公司總經(jīng)理劉振康等相關(guān)人員參加了會(huì)議。
今年以來(lái)，中心在市委、市政府和組織部、財(cái)政局、住建局的大力支持下，我市市區(qū)房產(chǎn)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化和錄入工作已經(jīng)列入市上計(jì)劃，并已完成招標(biāo)工作，通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息化動(dòng)態(tài)管理，提高檔案公共服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享，最大程度的解決傳統(tǒng)檔案的利用方式不能滿足新時(shí)期廣大人民群眾對(duì)檔案利用需求的矛盾，也為和全國(guó)及省一級(jí)聯(lián)網(wǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。甘肅恩特電子科技有限公司總經(jīng)理劉振康就數(shù)字化檔案建設(shè)項(xiàng)目提出實(shí)施計(jì)劃。該項(xiàng)目計(jì)劃于2016年全面完成，屆時(shí)，將實(shí)現(xiàn)“地樓房一體化”與“數(shù)圖檔一體化”的房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理，提高檔案查詢效率，解決中心靠手工提調(diào)、原件核實(shí)，不能實(shí)現(xiàn)大范圍整合與檢索的現(xiàn)狀。
中心檔案室主任緱彥紅及市場(chǎng)信息科科長(zhǎng)郭華分別就檔案管理及商品房備案合同管理現(xiàn)狀做了介紹，并對(duì)數(shù)字化建設(shè)工作中的制度規(guī)范、操作流程、協(xié)調(diào)配合與質(zhì)量檢查提出幾點(diǎn)意見(jiàn)。一是做好人員管理工作，明確制度，責(zé)任到人；二是明確具體的操作流程，做好銜接配合工作；三是保證資料的完整性，做好檔案安全保密工作。
市房地產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)兼市房產(chǎn)交易中心主任趙振林就檔案數(shù)字化建設(shè)工作作重要講話并提出六項(xiàng)工作要求。他指出，房地產(chǎn)檔案作為提升管理水平、改進(jìn)服務(wù)方式、避免管理風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)廉政建設(shè)的基礎(chǔ)，其作用日益突顯，傳統(tǒng)檔案載體已無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代要求，房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)迫在眉睫。近兩年，中心投入220萬(wàn)元完成了市區(qū)住房信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和硬件建設(shè)，投入180萬(wàn)元完善了信息系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)了房屋登記交易信息的及時(shí)掌握和數(shù)據(jù)的多維分析，為實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化動(dòng)態(tài)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下一步，中心要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，強(qiáng)化工作措施，有力有序推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。一是認(rèn)識(shí)要到位，要按照“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)”的原則，做到數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，達(dá)到用數(shù)字化保安全、提水平、促服務(wù)的初衷；二是規(guī)劃要到位，要制定切合實(shí)際的數(shù)字化工作計(jì)劃表，落實(shí)責(zé)任人，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)；三是工作要到位，要確定工作標(biāo)準(zhǔn)，完善工作流程，嚴(yán)格按照數(shù)字化處理操作規(guī)程辦事，使數(shù)字化處理后的圖像文字清晰，張頁(yè)齊全、內(nèi)容一致；四是銜接要到位，既要有分工又要有合作，在不影響正常查詢工作的前提下，做好整理收集工作，確保檔案資料整齊有序；五是保密要到位，要進(jìn)一步嚴(yán)格保密措施加強(qiáng)人員管理，認(rèn)真按照工作紀(jì)律要求和保密承諾書(shū)的內(nèi)容履行好職責(zé)；六是安全要到位，要進(jìn)一步加強(qiáng)人員、場(chǎng)地、設(shè)施的管理工作，確保檔案實(shí)體和信息安全，杜絕事故發(fā)生。
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