4月29日下午,節(jié)會組委會接待聯(lián)絡(luò)部召開2019年公祭伏羲大典來賓邀請協(xié)調(diào)會。會上,市政府節(jié)會辦公室通報了2019年公祭伏羲大典暨伏羲文化旅游節(jié)的總體考慮,就2019年節(jié)會來賓邀請工作作了具體安排。
會議強(qiáng)調(diào),來賓邀請工作非常重要,決不能出現(xiàn)任何疏漏,一是思想上要高度重視。要嚴(yán)格按照總體方案規(guī)定的邀請范圍和“知名度高,影響力大、代表性強(qiáng)”的原則做好邀請工作。二是工作上要精心安排。明確具體責(zé)任人,專人跟進(jìn)銜接,并加強(qiáng)與節(jié)會組委會接待聯(lián)絡(luò)部、被邀請單位和人員的溝通聯(lián)系。三是方法上要突出精準(zhǔn)。人員信息匯總要準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照規(guī)定的時間節(jié)點把邀請函發(fā)出去,及時匯總回函人員相關(guān)信息,反復(fù)銜接溝通,確保節(jié)會來賓邀請熱情周到,準(zhǔn)確無誤。