5月5日上午，天水市節(jié)會服務(wù)中心召開2022（壬寅）年公祭伏羲大典接待專題會議，會議由市節(jié)會服務(wù)中心主任牛新武主持，節(jié)會組委會接待聯(lián)絡(luò)部相關(guān)人員參加。
會上討論了《來賓邀請方案》《來賓接待方案》《接待工作手冊》，相關(guān)同志匯報了前期賓館摸底情況。
會議強(qiáng)調(diào)，公祭伏羲大典是甘肅獨(dú)具特色的重要文化名片，已成為宣傳甘肅、展示甘肅的重要平臺，對團(tuán)結(jié)海內(nèi)外中華兒女、增強(qiáng)民族凝聚力、提高文化自信、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興具有重要意義。目前距公祭伏羲大典舉辦不到2個月的時間，時間緊、任務(wù)重，做好來賓邀請接待迫在眉睫，全體工作人員要以更加過硬、更加務(wù)實、更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)抓好節(jié)會接待各項工作落實，確保接待工作上水平、上臺階。
會議要求，一要認(rèn)真制定接待方案。要進(jìn)一步明確職責(zé)分工，梳理細(xì)化任務(wù)，反復(fù)推敲思考，及時反饋并完善。要吃透方案、熟悉流程，緊盯具體環(huán)節(jié)，把握時間節(jié)點(diǎn)，掌握推進(jìn)進(jìn)度。二要及時統(tǒng)計接待賓館。要加強(qiáng)接待賓館服務(wù)水平的全面提升，提前組織好培訓(xùn)和演練，組織專人專班，對擬接待賓館進(jìn)行全方位的督查，特別是檢查督查擬接待賓館疫情防控措施落實情況。三要細(xì)致做好來賓邀請聯(lián)絡(luò)。要嚴(yán)密組織邀請函發(fā)放和回函登記，及時銜接好有邀請任務(wù)單位、盡快匯總反饋邀請情況，認(rèn)真細(xì)致做好回函登記統(tǒng)計。建立“聯(lián)絡(luò)員登記、小組負(fù)責(zé)人復(fù)核、接待聯(lián)絡(luò)工作部負(fù)責(zé)人把關(guān)”三級登記復(fù)核制度，突出“精準(zhǔn)、細(xì)致”要求，嚴(yán)格實行誰登記、誰簽字、誰負(fù)責(zé)的原則，確保來賓登記無遺漏、信息準(zhǔn)確。四要把握接待工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)和時間進(jìn)度。接待工作聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)會、責(zé)任接待單位任務(wù)安排會、督查賓館、車輛調(diào)度安排會等重點(diǎn)環(huán)節(jié)一項都不能少，做到重點(diǎn)程序不能省，關(guān)鍵環(huán)節(jié)也不能少。要把握時間節(jié)點(diǎn)，緊盯重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重要接待工作會議不能滯后，必須提前謀劃，精心組織，周密部署。五要提前制定來賓接待任務(wù)預(yù)安排。要提前根據(jù)邀請情況，細(xì)化分解接待任務(wù)，制定并靠實接待單位和聯(lián)絡(luò)員責(zé)任，制定來賓入住賓館、接待責(zé)任單位安排。根據(jù)來賓回函情況，嚴(yán)格落實一行來賓，明確一個接待責(zé)任單位，發(fā)出一張任務(wù)分解單，第一時間對接接待任務(wù)。六要注重協(xié)調(diào)溝通，及時查漏補(bǔ)缺。各組要及時反饋工作進(jìn)展情況，及時共享最新進(jìn)度，不斷完善各類資料，做好查漏補(bǔ)缺。七要相互配合協(xié)作，加強(qiáng)紀(jì)律要求。要牢固樹立“相對分工、相互配合”和“分工不分家”的意識，形成遇事多協(xié)調(diào)、有事多溝通的工作機(jī)制。要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，結(jié)合正在開展的作風(fēng)建設(shè)年活動，全力以赴做好接待各項服務(wù)保障工作，給市委、市政府交一份滿意的答卷。
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